“Ações” são gatilhos de automação: quando X acontece, faça Y automaticamente.

Exemplo prático (simples)

Como pensar em automações (sem complicar)

Comece só com 2:

  1. Lead novo → entra no Kanban automaticamente
  2. Atribuiu conversa → vira responsável no Kanban

Isso resolve 80% da dor: não perder lead e não ter dono do lead.